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500 名員工 · 香港

室內設計及建築承建商

客戶關係銷售發票市場推廣採購項目倉庫外勤服務人力資源QuickBooks

背景

一間香港室內設計及建築承建商,約有 500 名長期員工及外判工。人力資源團隊需要對每項 HR 操作有充分彈性及輕鬆掌控,管理層則希望即時掌握項目與財務狀況——擺脫拖慢進度的人手試算表與重複輸入。

轉用 Odoo 的效益

  • 工人排更直接連接人力資源與薪金,免除人手計算。
  • Odoo 薪金與 QuickBooks 整合,日常記帳工作減少約五成。
  • 按里程碑自動開立發票,並即時通知會計。
  • 鳥瞰式項目報表,讓團隊把時間由行政轉回項目與客戶。

方案如何配合業務落地

  1. 1

    流程梳理

    梳理長期員工及外判工的 HR、項目與財務流程。

  2. 2

    配置核心模組

    設定 CRM、銷售、項目、採購、倉庫、外勤服務及人力資源。

  3. 3

    排更 → 薪金

    將工人更表連接人力資源,自動產生薪金。

  4. 4

    QuickBooks 整合

    把 Odoo 薪金與發票同 QuickBooks 同步,終止重複輸入。

  5. 5

    上線與里程碑開票

    自動化里程碑開票及鳥瞰報表,並培訓團隊。

下一個成功案例,會是你的業務嗎?

告訴我們你的運作方式,我們會規劃合適的 Odoo 設定。

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